DataCross – Communication und Compliance in einem System

DataCross ermöglicht es Ihnen, die Vorgaben der Unternehmens-, Produkt- & Material-Compliance einfach zu kommunizieren, zuverlässig zu bewerten und zu einer vertrauenswürdigen Nachhaltigkeitsinformation zusammenzuführen. DataCross steht dabei für die Verbindung von Data Communication und Data Compliance und wird als SaaS Lösung (Software as a Service) auf einer Entwicklungsplattform der Firma Mendix/Siemens als PaaS (Platform as a Service) angeboten. Auf dieser Plattform werden die notwendigen Business Services, Platform Services wie auch Data & Storage und sonstige Services realisiert. Diese Plattform kann in allen gängigen Clouds als IaaS (Infrastructure as a Service) gehostet werden, wie z. B. der amazon cloud, der Azure Cloud oder auch der SAP Cloud.

DataCross Communication System

DataCross Communication System

DataCross stellt höchste Ansprüche an Systemfunktionalität und Sicherheit:

  • Die führende Technologie zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen garantiert eine schnelle und kostengünstige Erstellung von Modulen.

  • Hervorragende Schnittstellenkompatibilität mit allen gängigen ERP-Systemen. tec4U-Solutions ist u. a. Mitglied im SAP Partner Edge OE Programm.

  • Die vereinfachte Nutzerverwaltung und SSO gewährleisten eine höhere Sicherheit, Effizienz und Kontrolle der Arbeitsabläufe – auch innerhalb von komplexen Organisationen.

  • Die beispiellose Systemperformance ermöglicht die Verwaltung von bis zu 500.000 Stücklisten und 15.000 Lieferanten und erlaubt einen beschleunigten Upload von Lieferanten- und Artikeldaten.

Das intelligente Kommunikationssystem erlaubt die zielgerichtete, regelwerksspezifische Ansprache des Lieferanten, basierend auf den Erkenntnissen der Risikobewertung oder des Fragebogens. Basis ist ein automatisierter und individualisierbarer Prozess zur Lieferantenkommunikation (Systemsprachen DE, EN, FR, Chinesisch).

Die hohe Nutzerakzeptanz innerhalb der Lieferantenkette – garantiert durch das intuitive Bedienkonzept – und die systemgestützte sensitive Lieferantenansprache mit hinterlegtem Eskalationssystem sorgen für erfolgreiche Lieferantenkommunikation.

Das Regelwerkskataster enthält mehr als 27 weltweit geltende Sustainability Vorgaben out-of-the-box u. a. REACH, SCIP, RoHS, Conflict Minerals (CMRT und EMRT), EUTR, LkSG, BiozidV, HongKong-Convention (IHM), California Proposition 65, POP-Verordnung (Stockholm Convention), BatterieRL, VerpackV, Lebensmittelkontaktmaterialien (GMP), Ökodesignrichtlinie (ÖDR), Zollgüter, Formaldehyd, TSCA, PFAS…

Die DataCross Software als solche wie auch die Plattform, auf welcher diese betrieben wird, werden regelmäßig getestet und arbeiten gemäß der höchsten Sicherheitsstandards, darunter:

  • ISO 25010 standard for software quality
  • ISO 27001 Information Security Framework
  • ISAE 3402 Type II: das heißt SOC-2-Reports können auf Anfrage „vertraulich“ erhalten werden.

DataCross wird bei einem deutschen Cloudanbieter gehostet und es ist sichergestellt, dass alle Daten innerhalb Europas verbleiben (gemäß EU-DSGVO). Dass das System „Cloud“ mit europäischem Standort heute als sichere Anwendung bezeichnet werden kann, beweisen die Siemens/Mendix-Referenzen. Darunter befinden sich viele Banken- und Versicherungsapplikationen. Diese Sicherheitsstandards liegen auch DataCross zugrunde. Zusätzlicher Vorteil bietet die strikte Trennung zwischen Applikation und Datenbank wie auch die kundeneigenen Instanzen in Kombination mit einem weitreichenden Berechtigungssystem. Sämtliche DataCross-Daten liegen verschlüsselt in der ASW Cloud in Europa. Die Vorgaben der DGSVO werden vollumfänglich eingehalten.

Zahlreiche Anbindungen und Integrationen sind über Schnittstellen möglich. Die einfachste Anbindung geschieht über einen Import/Export von und zu einem Excel-File, das einem vorgegebenen „DataCross-Format“ entspricht. Weitere Anbindungen sind über Standard-Schnittstellen möglich, z. B. Webservices oder REST/ODATA u.a.

DataCross wurde auf der Mendixplattform entwickelt, welche gleichermaßen Basis der SAP Cloud Plattform ist. Dies ermöglicht es, DataCross über die unterschiedlichsten SAP-Konnektoren mit SAP (auch mit on-premises Lösungen) zu verbinden.

Die Mitgliedschaft von tec4U-Solutions im SAP Partner Edge OE gewährleistet den effizienten und funktionalen Anschluss der DataCross-Softwarewelt an die Kunden-SAP-Welt. Über die Partner ORBIS und SAP wird die Integration der Nachhaltigkeitsdaten in die Unternehmensprozesse sichergestellt. DataCross ist dabei sowohl als Cloud-Lösung oder als SAP-Front-End nutzbar.

  • Vereinfachte Handhabung für Lieferanten: Der Lieferant kann bei jeder Anfrage entscheiden, ob er einen Lieferanten-Account erstellen will oder die Anfrage über den Link in der E-Mail bearbeitet.
  • Der Lieferant kann durch einfache Kopierfunktionen auch große Anfragen schnell beantworten.
  • Alle Lieferanten nutzen DataCross kostenfrei und werden durch umfangreiches Schulungsmaterial (Handbücher, Support-Hotline und Webinars) unterstützt.
  • Lieferanten erhalten kostenfreie Schulungen zu allgemeinen Themen der Nachhaltigkeit, aber auch zur Nutzung von DataCross. Wenn ein Lieferant die DataCross-Anfragen nicht beantwortet, dann nicht, weil er das Thema Nachhaltigkeit nicht verstanden hat oder die Applikation nicht bedienen kann.

DataCross trägt in seiner Preisgestaltung den unterschiedlichen Kundenbedürfnissen individuell Rechnung, sowohl bezüglich der Unternehmensgröße, Produktportfolio, den Unternehmensprozessen, wie auch den wirtschaftlichen Möglichkeiten. Bei DataCross zahlen Sie für die tatsächliche Nutzung und den Nutzen, den Sie mit dem Tool für Ihr Unternehmen generieren.

Ja, tec4U-Solutions lässt Sie mit dem Kauf der Software nicht alleine, sondern bietet Ihnen mit begleitenden Datenservices ein Rundum-Sorglos-Paket.

Im partnerschaftlichen Austausch zwischen unseren Kunden und unserem zertifizierten Team (ausgebildete TÜV-Fachkräfte), sorgen wir mit unserem intern entwickelten Kommunikationsprozess für eine ausführliche Informationsbeschaffung, sowie rechtssichere Umsetzung. In Ihrem Auftrag recherchieren wir die notwendigen Compliance-Daten bei Ihren Lieferanten, validieren die eingehenden Daten im Hinblick auf die gesetzlichen Anforderungen, unterstützen Sie bei Risikoanalysen und beantworten für Sie Kundenanfragen zu REACH, RoHS & Co.

Unsere zentralen Schwerpunkte umfassen neben den Material Compliance-Anforderungen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, die Berechnung und Reduzierung des CO2-Footprints sowie eine umfassende und transparente Nachhaltigkeitsberichterstattung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise bei der aktiven Umsetzung gesetzlicher, kunden- und materialspezifischer Anforderungen. Unser erstklassiger Datenservice und die innovative Softwarelösung DataCross 2.0 tragen in Kombination maßgeblich zum Schutz von Menschen und Umwelt bei, während sie gleichzeitig Kosten reduzieren und den Aufwand signifikant minimieren.

Nachhaltigkeitsdaten sind nur dann für ein Unternehmen verwertbar, wenn diese auch in den Unternehmensprozessen eingebunden sind. tec4U bietet Prozessberatungen an, um klar zu definieren, wer Datensender und Datenempfänger und wer in welchen Aufgaben verantwortlich zeichnet. Desweitern unterstützen wir Unternehmen bei der Integration der Daten in die ERP-Systeme (z.B. SAP, Siemens Teamcenter, Pro Alpha…).

Gemäß der neuen Ökodesign-Verordnung “dürfen Produkte nur dann in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden, wenn ein Produktpass verfügbar ist…“

Je nach Produktart werden die Inhalte des Produktpasses spezifisch geregelt. Der Produktpass soll hierbei unter anderem folgende Inhalte enthalten:

  • Angabe von besorgniserregenden Stoffen
  • Informationen für Verwerter/Recycler
  • Produktparameter bzw. Leistungsparameter
  • Bedienungs- und Reparaturanleitungen

Als DataCross 2.0-Nutzer können Sie zukünftig aufbauend auf den Funktionsmodulen einen digitalen Produktpass erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

DataCross Compliance System

  • Ein ausgefeiltes Kennzahlensystem/Cockpit gibt Auskunft über den Compliance-Status aller Produkte/Artikel und deren Aktualität zum ausgewählten Regelwerk und liefert einen schnellen Gesamtüberblick sowie eine aussagekräftige Fortschrittsverfolgung.

  • Die Systematik zur Risikobewertung basiert auf unterschiedlichen Risikoindikatoren und statistischen Methoden, um Fehlentwicklungen und hohe Folgekosten frühzeitig zu vermeiden. Auf Knopfdruck ist es möglich, Risiken zu eruieren und zu beurteilen sowie Maßnahmen einzuleiten und zu überwachen.

  • Die Funktionalität der Lieferantenevaluation ermöglicht es, in unterschiedlichen Informationstiefen gestaffelt, die Vertrauenswürdigkeit des Lieferanten im Thema Nachhaltigkeit zu hinterfragen. Ein Fragebogen liefert wertvolle Informationen, um das Compliance Risiko des Lieferanten zu bewerten und erste Indikatoren zur Einschätzung des Produktrisikos.

  • Neben der regelwerksspezifischen Teildeklaration ist die Volldeklaration in den Anfrageprozess integriert. Der Lieferant kann auswählen, ob er teildeklariert, volldeklariert oder nach dem Standard IPC 1752 deklarieren möchte. Der User kann für die Volldeklaration selbst Werkstoffe erstellen oder aus dem integrierten Katalog auswählen.

  • Mit der Business Unit-Verwaltung können „beliebig“ viele Geschäftsbereiche innerhalb seines Accounts erstellt werden (Abbildung von Konzernstrukturen), die alle unter einer Lizenz verwaltet werden. Geschäftsbereiche können autark arbeiten, aber auch gemeinsame Lieferanten/Artikel/Stücklisten verwalten und untereinander als Lieferant agieren (zentrale oder dezentrale Datenhaltung).

  • Integrierte Prüfroutinen entlasten die Bediener des Systems. Der besondere tec4U-Service, die Vorgaben (Gesetze, Normen und Richtlinien) in DataCross einzupflegen und zu aktualisieren und somit die Haftung zu übernehmen, macht das Anforderungsmanagement einzigartig im Bereich der Complianceprüfung.

Welche Softwarekompetenz steckt hinter DataCross?

Clevr Softwarehaus

CLEVR – Das Softwarehaus “in” der tec4U-Solutions GmbH

Im Rahmen der DataCross-Projektpartnerschaft übernimmt die CLEVR DE GmbH, die als Softwarehaus „in“ tec4U-Solutions agiert, folgende Aufgaben:

  • Softwaretechnische Lastenheftumsetzung der DataCross-Anwendung
  • Sicherstellung des DataCross-Softwarebetriebes
  • Technischer Support für DataCross

Als Softwareunternehmen mit mehr als 260 Mitarbeitern und 27 Jahren Erfahrung, agiert CLEVR weltweit mit eigenen Standorten vorwiegend in Europa in den Niederlanden, Deutschland, Norwegen und Finnland. CLEVR versteht sich nicht nur in DataCross als Partner und „Center of Excellence“ für individuelle Softwarelösungen. Insbesondere die Digitalisierung von Produkten und Prozessen und die Umsetzung neuer Geschäftsmodelle, – also die Erstellung von Businessanwendungen in der Cloud – stehen hierbei im Vordergrund. CLEVR bietet auch spezialisierte Integrationslösungen zur Anbindung von Drittsystemen.

Weitere Infos: https://www.clevr.com/

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Stefanie Huber

+49 681 92564 – 122

s.huber@tec4u-solutions.com