DataCross –
Communication et conformité dans un seul système

DataCross vous permet de communiquer facilement les exigences en matière de conformité de l’entreprise, des produits et des matériaux, de les évaluer de manière fiable et de les regrouper pour obtenir des informations fiables sur la durabilité. DataCross est synonyme de connexion entre la communication des données et la conformité des données. Il est proposé sous forme de solution SaaS (Software as a Service) sur une plateforme de développement de la société Mendix/Siemens en tant que PaaS (Platform as a Service). Cette plateforme permet de mettre en œuvre les services commerciaux nécessaires, les services de plateforme ainsi que les services de données et de stockage et autres services. Elle peut être hébergée dans tous les clouds courants en tant qu’IaaS (Infrastructure as a Service), tels que le cloud Amazon, le cloud Azure ou encore le cloud SAP.

Système de communication DataCross

DataCross Base de données

DataCross impose les exigences les plus élevées en matière de fonctionnalité et de sécurité du système :

  • La technologie de pointe pour la numérisation des processus d’entreprise garantit une création rapide et économique de modules.

  • Excellente compatibilité des interfaces avec tous les systèmes ERP courants. tec4U-Solutions est notamment membre du programme SAP Partner Edge OE.

  • La gestion simplifiée des utilisateurs et l’authentification unique (SSO) garantissent une sécurité, une efficacité et un contrôle accrus des processus de travail, même au sein d’organisations complexes.

  • Les performances inégalées du système permettent de gérer jusqu’à 500 000 nomenclatures et 15 000 fournisseurs et accélèrent le téléchargement des données relatives aux fournisseurs et aux articles.

Ce système de communication intelligent permet de contacter les fournisseurs de manière ciblée et conforme aux règles, sur la base des conclusions de l’évaluation des risques ou du questionnaire. Il repose sur un processus automatisé et personnalisable de communication avec les fournisseurs (langues du système : allemand, anglais, français, chinois).

La grande acceptation des utilisateurs au sein de la chaîne d’approvisionnement, garantie par le concept d’utilisation intuitif, et la communication sensible avec les fournisseurs, assistée par le système et dotée d’un système d’escalade, garantissent une communication réussie avec les fournisseurs.

Le registre des réglementations contient plus de 27 exigences de durabilité applicables dans le monde entier, prêtes à l’emploi, notamment REACH, SCIP, RoHS, Conflict Minerals (CMRT et EMRT), EUTR, LkSG, BiozidV, Convention de Hong Kong (IHM), California Proposition 65, règlement POP (Convention de Stockholm), directive Batterie, VerpackV, matériaux en contact avec des denrées alimentaires (GMP), directive Écoconception (ÖDR), marchandises douanières, formaldéhyde, TSCA, PFAS…

Le logiciel DataCross en tant que tel, ainsi que la plateforme sur laquelle il fonctionne, sont régulièrement testés et fonctionnent conformément aux normes de sécurité les plus strictes, notamment :

  • Norme ISO 25010 pour la qualité des logiciels
  • ISO 27001 Cadre de sécurité de l’information
  • ISAE 3402 Type II : cela signifie que les rapports SOC-2 peuvent être obtenus « confidentiellement » sur demande.

DataCross est hébergé par un fournisseur de cloud allemand et il est garanti que toutes les données restent en Europe (conformément au RGPD). Les références Siemens/Mendix prouvent que le système « cloud » avec un emplacement européen peut aujourd’hui être considéré comme une application sécurisée. Parmi celles-ci figurent de nombreuses applications bancaires et d’assurance. Ces normes de sécurité sont également à la base de DataCross. La séparation stricte entre l’application et la base de données, ainsi que les instances propres au client, combinées à un système d’autorisation étendu, offrent un avantage supplémentaire. Toutes les données DataCross sont cryptées dans le cloud ASW en Europe. Les exigences du RGPD sont pleinement respectées.

De nombreuses connexions et intégrations sont possibles via des interfaces. La connexion la plus simple s’effectue via une importation/exportation depuis et vers un fichier Excel qui correspond à un « format DataCross » prédéfini. D’autres connexions sont possibles via des interfaces standard, par exemple des services Web ou REST/ODATA, entre autres.

DataCross a été développé sur la plateforme Mendix, qui est également la base de la plateforme SAP Cloud. Cela permet de connecter DataCross à SAP (y compris avec des solutions sur site) via une grande variété de connecteurs SAP.

L’adhésion de tec4U-Solutions au programme SAP Partner Edge OE garantit une connexion efficace et fonctionnelle entre l’univers logiciel DataCross et l’environnement SAP des clients. L’intégration des données de développement durable dans les processus de l’entreprise est assurée par nos partenaires SAP. DataCross peut être utilisé aussi bien comme solution cloud que comme interface SAP.

  • Utilisation simplifiée pour les fournisseurs : pour chaque demande, le fournisseur peut choisir de créer un compte fournisseur ou de traiter la demande via le lien contenu dans l’e-mail.
  • Grâce à des fonctions de copie simples, le fournisseur peut également répondre rapidement aux demandes volumineuses.
  • Tous les fournisseurs utilisent DataCross gratuitement et bénéficient d’une assistance complète (manuels, assistance téléphonique et webinaires).
  • Les fournisseurs reçoivent des formations gratuites sur des thèmes généraux liés au développement durable, mais aussi sur l’utilisation de DataCross. Si un fournisseur ne répond pas aux demandes DataCross, ce n’est pas parce qu’il n’a pas compris le thème du développement durable ou qu’il ne sait pas utiliser l’application.

La tarification de DataCross tient compte des différents besoins des clients, tant en termes de taille de l’entreprise, de gamme de produits, de processus métier que de capacités financières. Avec DataCross, vous payez pour l’utilisation réelle et les avantages que vous tirez de l’outil pour votre entreprise.

Oui, tec4U-Solutions ne vous laisse pas seul après l’achat du logiciel, mais vous propose un pack complet avec des services de données d’accompagnement.

Grâce à un échange partenarial entre nos clients et notre équipe certifiée (composée de spécialistes formés par le TÜV), nous garantissons, grâce à notre processus de communication développé en interne, une collecte d’informations détaillée et une mise en œuvre conforme à la législation. À votre demande, nous recherchons les données de conformité nécessaires auprès de vos fournisseurs, validons les données reçues au regard des exigences légales, vous aidons à analyser les risques et répondons aux questions de vos clients sur REACH, RoHS & Co.

Outre les exigences en matière de conformité des matériaux, nos principaux domaines d’activité comprennent la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d’approvisionnement, le calcul et la réduction de l’empreinte carbone ainsi qu’un reporting complet et transparent en matière de développement durable. Bénéficiez de notre longue expérience dans la mise en œuvre active des exigences légales, spécifiques aux clients et aux matériaux. Notre service de données de premier ordre et notre solution logicielle innovante DataCross 2.0 contribuent de manière significative à la protection des personnes et de l’environnement, tout en réduisant les coûts et en minimisant considérablement les efforts.

Les données relatives au développement durable ne sont exploitables par une entreprise que si elles sont intégrées dans ses processus. tec4U propose des services de conseil en processus afin de définir clairement qui sont les émetteurs et les destinataires des données et qui est responsable de quelles tâches. Nous aidons également les entreprises à intégrer les données dans leurs systèmes ERP (par exemple SAP, Siemens Teamcenter, Pro Alpha, etc.).

Conformément à la nouvelle réglementation sur l’écoconception, « les produits ne peuvent être mis sur le marché ou mis en service que si un passeport produit est disponible… ».

Le contenu du passeport produit est réglementé de manière spécifique en fonction du type de produit. Le passeport produit doit notamment contenir les informations suivantes :

  • Indication des substances préoccupantes
  • Informations pour les valorisateurs/recycleurs
  • Paramètres du produit ou paramètres de performance
  • Modes d’emploi et instructions de réparation

En tant qu’utilisateur de DataCross 2.0, vous pourrez à l’avenir créer une fiche produit numérique à partir des modules fonctionnels. Vous trouverez de plus amples informations ici.

Système de conformité DataCross

  • Un système sophistiqué d’indicateurs/cockpit fournit des informations sur le statut de conformité de tous les produits/articles et leur actualité par rapport à la réglementation sélectionnée, et offre une vue d’ensemble rapide ainsi qu’un suivi significatif des progrès réalisés.

  • Le système d’évaluation des risques repose sur différents indicateurs de risque et méthodes statistiques afin d’éviter à un stade précoce les dérives et les coûts élevés qui en découlent. D’un simple clic, il est possible d’identifier et d’évaluer les risques, mais aussi de prendre des mesures et d’en assurer le suivi.

  • La fonctionnalité d’évaluation des fournisseurs permet de vérifier la fiabilité du fournisseur en matière de durabilité à différents niveaux d’information. Un questionnaire fournit des informations précieuses pour évaluer le risque de conformité du fournisseur et les premiers indicateurs pour évaluer le risque lié au produit.

  • Outre la déclaration partielle spécifique à la réglementation, la déclaration complète est intégrée dans le processus de demande. Le fournisseur peut choisir s’il souhaite effectuer une déclaration partielle, complète ou conforme à la norme IPC 1752. L’utilisateur peut créer lui-même des matériaux pour la déclaration complète ou les sélectionner dans le catalogue intégré.

  • La gestion des unités commerciales permet de créer un nombre illimité de divisions commerciales au sein d’un même compte (représentation des structures du groupe), qui sont toutes gérées sous une seule licence. Les divisions commerciales peuvent fonctionner de manière autonome, mais aussi gérer des fournisseurs/articles/nomenclatures communs et agir entre elles en tant que fournisseurs (stockage centralisé ou décentralisé des données).

  • Des routines de contrôle intégrées soulagent les utilisateurs du système. Le service spécial de tec4U, qui consiste à saisir et à mettre à jour les spécifications (lois, normes et directives) dans DataCross et à en assumer ainsi la responsabilité, rend la gestion des exigences unique dans le domaine du contrôle de conformité.

Quelle est l’expertise logicielle derrière DataCross ?

Clevr Softwarehaus

CLEVR – L’éditeur de logiciels « intégré » à tec4U-Solutions

Dans le cadre du partenariat du projet DataCross, CLEVR DE GmbH, qui agit en tant qu’éditeur de logiciels « intégré » à tec4U-Solutions, assume les tâches suivantes :

  • Mise en œuvre du cahier des charges technique de l’application DataCross
  • Assurance du bon fonctionnement du logiciel DataCross
  • Assistance technique pour DataCross

En tant qu’éditeur de logiciels comptant plus de 260 collaborateurs et 27 ans d’expérience, CLEVR est présent dans le monde entier avec ses propres sites principalement en Europe, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Norvège et en Finlande. CLEVR ne se considère pas seulement comme un partenaire et un « centre d’excellence » pour les solutions logicielles individuelles dans le domaine de DataCross. Elle se concentre en particulier sur la numérisation des produits et des processus et la mise en œuvre de nouveaux modèles commerciaux, c’est-à-dire la création d’applications commerciales dans le cloud. CLEVR propose également des solutions d’intégration spécialisées pour la connexion de systèmes tiers.

Plus d’informations : https://www.clevr.com/

Vous avez des questions ?

Nous nous réjouissons de votre prise de contact.

Thomas Kersten

+49 681 92564 – 125

t.kersten@tec4u-solutions.com